Smarte IT-Infrastuktur für einfache, effiziente und digitale Prozesse

Damit sich ein WirGarten-Team auf den Gemüsebau und die Kommunikation mit den Mitgliedern konzentrieren kann, war es uns wichtig, eine smarte IT-Infrastruktur mit möglichst vielen Schnittstellen aufzubauen. Das führt zu weniger Fehlern, weil weniger manuelle Schritte notwendig sind (etwa beim Eintragen von Daten), zu mehr Effizienz und eben zu mehr Zeit für die wirklich wichtigen Dinge in eurem WirGarten.

Mitglieder- und Erntevertrag online WirGarten Open Social Franchise Netzwerk

Digitale Mitglieder- & Erntevertragsverwaltung

Das Herzstück eurer Kommunikation und Verwaltung ist die WirGarten-Website. Sie bietet die Möglichkeit, online Mitglieds- und Ernteverträge abzuschließen. Die Daten landen von dort direkt in eurer cloudbasierten Verwaltung und im Newslettertool, mit dem ihr eure wöchentliche ErntePost versendet.

Euer Vorteil:

Die digitale Mitglieder und Erntevertragsverwaltung spart euch händische Eintragungen von Listen, sie ist gänzlich papierlos, schnell, günstig, flexibel und - dank der Cloud - von überall abrufbar. Ihr bekommt von uns die Online-Formulare und Schnittstellen zu Datenbanken sowie eine Website-Schulung, außerdem richten wir euch die Cloud-Datenbank mit Muster-Verträgen, -Finanzplanung und Mailverwaltung ein und geben euch auch dafür eine IT-Schulung.

Team- und Mitgliederplattform WirGarten Open Social Franchise Netzwerk

Mitglieder- und Team-Plattform

Für die Kommunikation im Team und auch zwischen Team und Mitgliedern sowie den Mitgliedern untereinander ist eine digitale Plattform praktisch.

Euer Vorteil:

Dank der Teamplattform besteht weniger die Gefahr einer Einbahnstraßenkommunikation und Wissenshierarchie, denn Wissen, Ideen und Projekte können unkompliziert geteilt werden. Wir richten diese Mitglieder- und Teamplattform für euch ein und geben euch Tipps, wie ihr sie am besten für euch nutzen könnt.

Newslettercampaigning-Tool WirGarten Open Social Franchise Netzwerk

Newsletter-Kampagnen inkl. Mitglieder- & Ernte-Umfragen

Eure Mitglieder mit Erntevertrag bekommen jede Woche die ErntePost mit dem Gemüse der Woche, Neuigkeiten aus eurem WirGarten, Tipps zur Lagerung der Ernte und passenden Rezepten. Außerdem versendet jeder WirGarten einmal im Quartal einen Newsletter (die WirGartenPost) an Interessierte und Mitglieder der Genossenschaft.

Euer Vorteil:

Wir richten euch einen Account zum Versand eurer Newsletter (WirGartenPost und ErntePost) ein und liefern euch auch die Newslettervorlagen inkl. wöchentlicher Zufriedenheitsumfrage für eure Mitglieder mit. Und das schon vor der Crowdfunding-Kampagne, damit ihr gleich mit sauberen Verteilern in euer WirGarten-Abenteuer startet!

Vernetzung IT-System WirGarten Open Social Franchise Netzwerk

Automatische Vernetzung der IT-Systeme

Wir nutzen für die gesamte IT-Infrastruktur bereits vorhandene Tools und Programme und arbeiten nicht mit selbstprogrammierten Lösungen. Die Vernetzung aller IT-Komponenten erfolgt über Schnittstellen von Drittanbietern.

Euer Vorteil:

Wir richten euch die gesamte IT-Infrastruktur für euren WirGarten ein, anfallende Gebühren für Schnittstellen werden über das WirGarten-System abgerechnet. Durch die Nutzung professioneller Tools und Programme können wir auf den Support der jeweiligen Drittanbieter zugreifen.